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Privacy Policy

En reconnaissant que la protection de l’information personnelle est une responsabilité sociale, la société Public Planning & Policy Studies, Inc. (désignée ci-après "la société ") met en place les mesures de protection de l’information personnelle suivantes. La société s’engage à la faire respecter à ses cadres, à son personnel ainsi qu’aux autres membres concernés et s’efforce de protéger l’information personnelle.

Mesures de protection de l’information personnelle
1. Gestion de l’information personnelle
La société met en place un responsable, définit les modalités de maniement et prend les mesures de protection appropriées à l’information.
2. Acquisition de l’information personnelle
Pour obtenir une information personnelle, la société indique au préalable au fournisseur d’information l’objet de son utilisation et la personne à contacter.
3. Utilisation et transfert de l’information personnelle
L’utilisation de l’information personnelle est strictement limitée à l’objectif consenti par son donneur. La société ne la divulgue et ne la transmet à la tierce personne que s’il y a accord du donneur.
4. Sous-traitance de l’information personnelle
Il arrive que l’information personnelle obtenue soit confiée à l’extérieur pour l’envoi d’un questionnaire ou le traitement informatique. Dans ce cas, la société conclura un contrat approprié et veillera à ce que l’information soit utilisée, traitée et protégée selon les conditions acceptées par le fournisseur de l’information.
5. Mesures de sécurité pour l’information personnelle
La société prend les mesures de sécurité appropriées pour protéger contre l’accès illégal à l’information personnelle, sa perte, sa destruction, sa falsification et sa fuite. Au cas où un problème se produirait, la société empêche l’extension des dégâts et entreprend des actions de régularisation.
6. Conformité avec les lois et règlements relatifs à l’information personnelle
Lors du maniement de l’information personnelle, la société s’engage à respecter les lois et règlements relatifs à la protection de l’information personnelle.
7. Amélioration constante de programme de conformité
La société assurera la gestion des actions appropriées à la protection de l’information personnelle et les révisera constamment afin d’y apporter des améliorations.
Toutes les informations personnelles seront traitées conformément à la législation japonaise en vigueur
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